1. ORGANIZZAZIONE, LUOGO E DATA

“Mercanti   per   un   giorno”   è   organizzato   da     PULCIMANIA e ha luogo nei locali di PULCIMANIA in Via Sansovino 265 a Torino. PULCIMANIA si riserva  la  più  ampia facoltà decisionale per l’organizzazione della manifestazione e, in particolare, per quanto riguarda le date di attuazione, la sede, il programma, gli orari, in funzione delle esigenze organizzative.

  1. ORARI DI APERTURA E CHIUSURA

Le manifestazioni si terranno la prima e la quinta domenica di ogni mese.

Gli spazi espositivi saranno a disposizione per il montaggio dei banchi dalle ore 5.30 alle ore 7.30 della Domenica. Gli spazi espositivi non occupati entro le 7.30 saranno rimessi a disposizione di PULCIMANIA Associazione, che salvo e impregiudicato ogni suo diritto, considererà l’espositore rinunciatario, senza diritto ad alcun rimborso a qualsiasi titolo, alla riassegnazione dello spazio. La manifestazione sarà aperta al pubblico dalle ore 8.30 alle ore 18.00. L’accesso    ai visitatori sarà consentito fino a 30 minuti antecedenti l’orario di chiusura. Il disallestimento degli spazi dovrà essere effettuato dalle ore 18.00 alle ore 20.00.

È VIETATO RITIRARE LA MERCE PRIMA DELLE ORE 18.00

  1. IDONEITÀ ALLA PARTECIPAZIONE – ARTICOLI AMMESSI

La partecipazione a “Mercanti per un giorno” sarà disciplinata nel modo seguente. Saranno ammessi ESPOSITORI DI MERCE VARIA esclusivamente PRIVATI in possesso di codice fiscale e quindi non commercianti come da espressa dichiarazione nel modulo di iscrizione.

  1. ISCRIZIONI

La domanda di iscrizione dovrà pervenire a PULCIMANIA Associazione presso la sede di Via Sansovino 265 – Torino. PULCIMANIA Associazione valuterà le domande di partecipazione pervenute, sulla base dei criteri di valutazione di cui all’art. 3 del presente regolamento. L’accettazione o meno della domanda di iscrizione è riservata a PULCIMANIA Associazione ed è insindacabile, nel rispetto delle vigenti disposizioni di legge.

  1. COSTO DI ADESIONE

spazio di 2,50 x 2,50 m > 40,00 € iva compresa (pass per 2 espositori)

spazio di 5,00 x 2,50 m > 70,00 € iva compresa (pass per 4 espositori)

Per gli espositori che partecipano il sabato precedente al mercatino Pulcimania, lo spazio 5,00×2,50>60,00 € Iva compresa.

  1. PASS DI PARTECIPAZIONE

Gli espositori con la quota di iscrizione hanno diritto a 2 PASS per l’ingresso di 2 espositori. Ogni PASS aggiuntivo avrà il costo di € 10,00 e darà diritto all’ingresso dalle ore 5:30 alle ore 7.30. I PASS saranno ritirati all’entrata e all’espositore verrà posto un timbro sulla mano valido per entrata/uscita per tutta la durata della manifestazione I PASS ESPOSITORI sono validi per l’ingresso esclusivamente dalle 5.30 alle 7.30.

  1. MODALITÀ DI PAGAMENTO

Il pagamento dovrà avvenire entro il venerdì precedente alla domenica in cui si terrà la manifestazione prescelta dall’Espositore, e potrà avvenire: in sede presso PULCIMANIA Associazione in Via Sansovino, 265 – Torino, con orario da lunedì a venerdì dalle 15:00 alle 18:00; in tal caso il richiedente potrà scegliere il posto in cui posizionarsi all’interno dei padiglioni di pertinenza tra quelli indicati dalla Segreteria; con pagamento diretto tramite contanti, tramite bancomat, carta di credito o Satispay. Per le iscrizioni tramite e-mail o utilizzando gli strumenti informatici indicati sul sito “mercantiperungiorno.it”, il pagamento potrà avvenire tramite bonifico bancario intestato a PULCIMANIA Associazione sul conto corrente bancario iban IT81T0304801010000000084273 – Causale: contributo spese per esposizione del giorno…. Posto n°…. (concordato preventivamente). Altre forme di pagamento disponibili sul sito internet sono carta di credito, Paypal e Satispay. Si considera accettata la prenotazione se completa del documento che attesti l’avvenuto pagamento.  In questo caso il posto verrà assegnato direttamente dall’organizzazione. I pass saranno consegnati con presentazione della ricevuta di pagamento anche il giorno stesso della manifestazione. Il pagamento per le edizioni successive potrà avvenire anche presso il Desk Pulcimania durante la manifestazione presso il nostro punto informazioni all’interno della struttura dalle ore 9.30 alle ore 18.00.

  1. ANNULLAMENTO DELLA PRENOTAZIONE

– RIMBORSO QUOTA DI ISCRIZIONE

L’organizzazione si riserva di accettare  l’annullamento della prenotazione non oltre 2 settimane dall’inizio della manifestazione per giustificati motivi ed esclusivamente recandosi personalmente presso la sede di Via Sansovino 265 – Torino per la restituzione dei pass. In caso di annullamento della prenotazione PULCIMANIA Associazione si riserva la facoltà di procedere all’assegnazione dello spazio ad altro partecipante. La quota di iscrizione non verrà rimborsata in alcun caso. L’organizzazione si riserva la facoltà di accettare la rinuncia e di riservare solo ed esclusivamente per l’edizione successiva il diritto di partecipare alla manifestazione, non necessariamente  nello spazio precedentemente prenotato. In ogni caso la Direzione accetterà una volta soltanto l’annullamento della prenotazione, dopodiché l’importo versato sarà perso. L’espositore deve essere a conoscenza che al verificarsi dell’accettazione da parte dell’organizzazione della nuova prenotazione sarà obbligato, nel caso si fosse verificato un aumento del costo dell’iscrizione, a versare la differenza.

  1. ERRATA PRENOTAZIONE

Visto l’alto numero di adesioni, qualora si verificassero doppie prenotazioni dello spazio espositivo, la prenotazione verrà assegnata in base alla data di compilazione della scheda.

Alla prenotazione considerata “doppia”, verrà assegnato un altro posto, oppure se non di gradimento, verrà consegnato un buono per una partecipazione da utilizzare entro la fine dell’anno successivo.

  1. RESPONSABILITÀ E OBBLIGHI DELL’ESPOSITORE – DIVIETI
  • L’espositore è garante e responsabile in proprio

dell’autenticità e provenienza degli oggetti esposti, secondo le leggi vigenti, sollevando PULCIMANIA Associazione da qualsiasi responsabilità di errore di giudizio o di fatto o per ogni azione intrapresa in buona fede o per ogni altro motivo.

  • L’espositore autorizza ad effettuare riprese fotografiche,

cinematografiche, televisive, ecc. ed autorizza altresì la divulgazione delle riprese di cui sopra. A tal fine l’espositore dichiara di avere disponibilità di tutti gli oggetti esposti e dei diritti connessi, sollevando PULCIMANIA Associazione da ogni responsabilità e onere.

  • L’espositore si impegna a rispettare, senza riserve e condizioni di sorta, tutte le norme contenute nel presente regolamento. PULCIMANIA Associazione si riserva di escludere dalla partecipazione alla manifestazione e di chiudere immediatamente lo stand a tutti coloro che trasgrediranno le norme sopraindicate, senza per questo rimborsare la somma versata e/o indennizzare a qualsiasi titolo, fatto salvo ogni maggior danno per PULCIMANIA Associazione.

Si fa inoltre tassativo divieto al partecipante di:

  • esporre alimenti e animali. Sono accettati ciclomotori con serbatoi privi di combustibile;
  • cedere o sub-concedere lo stand ad altri o sostituire, anche a titolo gratuito, altri a sé nello stand assegnato;
  • realizzare allestimenti o lavori non autorizzati espressamente, o vietati dal presente regolamento;
  • esporre anche all’interno degli stand mezzi di comunicazione riguardanti concorsi indetti da enti, organizzazioni, quotidiani, settimanali o riviste specializzate o comunque messaggi non strettamente collegati a quanto esposto e in genere di usare forme di propaganda che danneggino, a giudizio di PULCIMANIA Associazione, gli altri espositori. È vietata ogni forma di pubblicità all’esterno degli stand, come, ad esempio, quella ambulante, nelle corsie, nei viali e nelle adiacenze della sede espositiva;
  • effettuare trasmissioni sonore all’interno di ogni stand.

SI RICORDA AI SIGNORI ESPOSITORI CHE ALL’INTERNO DELLA STRUTTURA È SEVERAMENTE VIETATO FUMARE.

  1. SPAZIO ESPOSITIVO E ASSEGNAZIONE DELLO STESSO

Lo spazio espositivo prevede la fornitura di un tavolo (1 x 0,80 m) e due sedie.

È concesso all’espositore aggiungere tavoli o sedie di sua proprietà rispettando lo spazio prenotato. È severamente vietato prelevare tavoli e sedie da spazi espositivi vicini e non ancora occupati. L’assegnazione dello spazio espositivo agli espositori è riservata insindacabilmente a PULCIMANIA Associazione nel caso di pagamento con bonifico bancario completo di modulo di iscrizione inviato via e-mail come descritto nell’articolo 7 del presente regolamento. Nel caso di pagamento presso la sede il richiedente potrà scegliere dove posizionarsi all’interno del padiglione di pertinenza.

  1. FORMALITÀ DI USCITA DELLE PERSONE E DELLE MERCI

Le operazioni di smobilitazione avverranno dalle ore 18.00 alle ore 20.00.

  1. DISPOSIZIONI TECNICHE ESECUTIVE

PULCIMANIA Associazione, si riserva di stabilire, a mezzo della propria segreteria, norme e disposizioni giudicate opportune a meglio regolare la manifestazione ed i servizi inerenti. Tali norme e disposizioni avranno valore equivalente al presente regolamento ed avranno, perciò, pari carattere di obbligatorietà.

  1. SICUREZZA

Gli espositori sono tenuti alla più scrupolosa osservanza dell’intero sistema normativo vigente, in materia di tutela della salute e dell’integrità fisica dei lavoratori, nell’arco dell’intera attività fieristica e cioè: allestimento dello stand, gestione del proprio spazio, smontaggio dello stand e ogni altra attività connessa. Gli espositori, inoltre, garantiscono, con l’accettazione del regolamento generale la conformità alla normativa vigente dell’allestimento dello stand e di ogni impianto ivi contenuto.

  1. MANCATO SVOLGIMENTO DELLA MANIFESTAZIONE

Qualora la manifestazione venisse annullata o rimandata per causa di forza maggiore a insindacabile giudizio di PULCIMANIA Associazione, nessun rimborso è dovuto ai partecipanti. Chi non fosse disponibile per la nuova data stabilita potrà usufruire dell’iscrizione utilizzando la data successiva di “Mercanti per un giorno” comunque non necessariamente nello spazio precedentemente prenotato.

  1. ESCLUSIONE DI RESPONSABILITÀ DI PULCIMANIA Associazione

PULCIMANIA Associazione, pur predisponendo tutto quanto in suo potere per evitare incidenti o sinistri di sorta, è – a termini del regolamento generale della mostra, espressamente accettato dai partecipanti – indenne da ogni e qualsiasi responsabilità per danni subiti o arrecati dall’espositore. L’espositore, come da dichiarazione presente nella scheda di adesione, si impegna a leggere attentamente gli articoli del presente regolamento e ad approvarli espressamente:

  • n. 1 Organizzazione, luogo e data;
  • n. 2 Orari di apertura e chiusura;
  • n. 3 Idoneità alla partecipazione/articoli ammessi;
  • n. 4 Iscrizioni;
  • n. 5 Costo di adesione;
  • n. 6 Pass di partecipazione e parcheggio;
  • n. 7 Modalità di pagamento;
  • n. 8 Annullamento della prenotazione/rimborso quota di iscrizione;
  • n. 9 Errata prenotazione;
  • n. 10 Responsabilità e obblighi dell’espositore/divieti;
  • n. 11 Spazio espositivo e assegnazione dello stesso;
  • n. 12 Formalità di uscita delle persone e delle merci;
  • n. 13 Disposizioni tecniche esecutive;
  • n. 14 Sicurezza;
  • n. 15 Mancato svolgimento della manifestazione;
  • n. 16 Esclusione di responsabilità di PULCIMANIA Associazione.